上海市“法人一证通”企业网上无纸化年检业务使用须知

 根据市政府常务会议和《上海市人民政府办公厅转发市经济信息化委关于推进本市法人网上身份统一认证工作实施意见的通知》(沪府办发[2012]41号)关于在全市实施法人网上身份统一认证(以下简称“法人一证通”)的要求,上海市数字证书认证中心提供“法人一证通”有关的数字证书服务,实现一张证书可以办理所有政府委办局提供的网上办事业务。根据市政府文件精神,鼓励和引导各单位使用一张数字证书办理各委办局的不同业务。建议各单位选择使用已经持有的“法人一证通”办理各类业务。
在本市注册的各类企业均可申请“法人一证通”,办理工商部门企业网上无纸化年检业务。具体办理方式及相关说明如下:
一、企业使用现有数字证书参加网上无纸化年检
1、登录,点击相应链接进入企业网上无纸化年检页面
2、检测当前企业数字证书是否为有效的“法人一证通”(由系统自动检测):
(1)检测后确认为有效的“法人一证通”数字证书, 可按照系统引导链接,进入第3步
(2)检测后不是有效的“法人一证通”数字证书,可按照以下方式处理:

  • 检测页面提示证书介质(USB Key)可以升级为“法人一证通”数字证书的,可登陆“法人一证通”门户网站,选择“原有证书升级为法人一证通数字证书”链接,根据网站提示操作,自助更新为“法人一证通”数字证书后,进入第3步;也可携带相关资料(见第二点)至服务网点现场免费办理,均无需缴纳证书使用年费。在线升级为“法人一证通”数字证书后,建议自行在USB Key上进行相应标识。
  • 检测后由于证书介质无法升级为“法人一证通”的,可携带相关资料(见第二点)到服务网点升级办理“法人一证通”数字证书,并缴纳证书介质费50元/个,无需缴纳证书使用年费。2010年后申请和更新的工商企业数字证书,经检测后无法升级为一证通的,仍可以参加2012年度的网上无纸化年检,但该证书只能用于办理市工商局提供的各类网上事务,如果需要办理其他委办局提供的网上办事项目,请升级为“法人一证通”数字证书。
  • 也可至法人数字证书服务网点直接申请“法人一证通”数字证书,开展网上无纸化年检。凡是新申请第一张“法人一证通”数字证书的,需要缴纳证书介质费50元/个,无需缴纳证书使用年费。申请第二张及以上“法人一证通”数字证书的,缴纳证介质费50元/个,每年支付证书使用年费120元/张。
  • 通过新申领或升级方式获取的“法人一证通”数字证书,除用于办理工商网上年检业务外,均可用于办理其他委办局提供的网上办事业务。建议企业采用“法人一证通”参加网上无纸化年检,方便以后开展其他网上办事项目。

3、检测当前“法人一证通”数字证书中是否包含了完整且有效的“企业营业执照电子副本”:
(1)如当前已包含完整且有效的“企业营业执照电子副本”,则进入第4步;
(2)如当前未包含完整且有效的“企业营业执照电子副本”,可按照系统提示,进行更新,此更新因涉及到不同网络之间的数据交换,等候时间大约20分钟 --1个小时。更新完成后,进入第4步。
4、开始网上无纸化年检
二、企业申请“法人一证通”数字证书所需资料及方式
至服务网点现场办理“法人一证通”数字证书的,需同时提交以下三类资料:

  • 数字证书申请表(须加盖公章)及电子印章申请表(申请表见本须知背面),或登陆“法人一证通”门户网站,在“下载专区”自主下载打印;
  • 经办人有效身份证复印件一份(身份证需正反面复印);
  • 单位有效证件复印件并加盖公章(下列证件中至少选择一份):

工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、住房公积金登记证或汇缴书、社会保险登记证复印件或单位基本情况(变更)核定表、事业法人证书、社团法人登记证。

  • 原有证书用户到受理点办理“法人一证通”数字证书免费升级的,需携带USB Key介质、密码信封、单位有效证件复印件(加盖公章)、经办人身份证。
  • 通过自助更新方式办理的,无需递交上述资料。

3、办理方式

  • 现场办理:携带上述资料(需要付费的,应携带相应款项)到指定地点办理。(具体地址见附件:法人一证通数字证书网点分布)
  • 快递办理:将上述资料和付款凭证复印件快递至以下地址:

上海市四川北路1717号18楼 上海市数字证书认证中心客户服务中心
需要支付费用的,请通过划账方式汇至下列账户,发票随快递送出:
账户名称:上海市数字证书认证中心有限公司
账号:441659247653
开户行:中国银行上海市中银大厦支行

  • 在线办理,已经持有非“法人一证通”数字证书,在进行介质检测后符合升级要求的,请登陆“法人一证通”门户网站,点击相应链接自助办理更新升级。

三、企业工商网上无纸化年检网页地址
登录,点击相应链接
四、服务支持
在申请或使用“法人一证通”数字证书遇到任何问题的,可拨打下列热线电话进行咨询:
12345:提供申请流程、证书服务网点地址等咨询
962600:提供法人一证通数字证书申请、网点地址、安装等咨询